Регистрация фирм и предприятия в Минске и Беларуси - ИП, ЧУП, ООО
Регистрация фирм и предприятия в Минске и Беларуси - ИП, ЧУП, ООО » Полезное » Иностранному гражданину » Специальное разрешение на работу

Специальное разрешение на работу

134

Процедура трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства (далее – иностранцы) имеет свою специфику. Рассмотрим особенности, связанные с оформлением на работу таких лиц.

 

Какие бывают категории иностранцев

 

В зависимости от правового положения иностранцев можно разделить:

1) на постоянно проживающих - получивших разрешение на постоянное проживание и вид на жительство.

 

На заметку

! Иностранцы, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь, вправе работать наравне с гражданами Беларуси с учетом установленных законодательством ограничений (например, они не могут быть госслужащими);

 

2) трудящихся-иммигрантов – не имеющих разрешения на постоянное проживание в Беларуси, въехавших для работы по трудовому договору у нанимателя Республики Беларусь либо уже работающих на территории нашей страны. К таким лицам относятся:

2.1) временно пребывающие в Республике Беларусь иностранцы;

2.2) временно проживающие в Республике Беларусь иностранцы.

 

Какие разрешения необходимы для работы у нанимателя Республики Беларусь

 

Иностранцу для пребывания на территории Беларуси и осуществления трудовой деятельности необходимо получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь.

Спецразрешение – документ, подтверждающий право трудящегося-иммигранта на осуществление трудовой деятельности по трудовому договору у нанимателя Республики Беларусь. 

На заметку

! Граждане Российской Федерации и других стран – членов ЕАЭС принимаются на работу без спецразрешения.

! Резиденты Парка высоких технологий также не получают специальные разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь в отношении своих работников (в УГиМ подается уведомление, что соответствующий договор с иностранным гражданином был заключен).

 

Для получения спецразрешения следует выполнить следующие действия:

 

1) уведомить органы по труду о наличии соответствующей вакансий у нанимателя Республики Беларусь (в отношении всех работником, кроме случаев получения спецразрешения на директора компании учредителем которой он же является);

2) выждать 15-дневный срок (рабочие дни), в течение которого вакансия должна находиться в АИС «Общереспубликанский банк вакансий» (кроме случаев получения спецразрешения на директора компании учредителем которой он же является);

3) подготовить необходимые документы, оплатить гос. пошлину, подать документы в соответствующий УГиМ;

4) выждать 15-дневный срок (календарные дни), в течение которого сотрудники УГиМ будут рассматривать документы и выносить по ним решение;

5) получить спецразрешение в УГиМе;

6) подать трудовые договора с работником в УГиМ для их регистрации;

7) получить зарегистрированные трудовые договора.

 

Рассмотрим все вышеперечисленные действия более подробно.

 

Уведомление органа по труду о наличии соответствующей вакансий у нанимателя Республики Беларусь (фактически – размещение вакансии)

 

На заметку

! Преимущественным правом на занятие вакансии в нашей стране обладают граждане Республики Беларусь, а также иностранцы, постоянно проживающие в Беларуси. В связи с этим, перед приемом на работу иностранца, необходимо предпринять попытки найти соответствующего кандидата из числа граждан Республики Беларусь (постоянно проживающих иностранцев).

На заметку

! В случае получения спецразрешение на директора-иностранца, который является учредителем компании, в орган по труду обращаться не нужно. 

Фактически размещение вакансии осуществляется в государственном центре занятости. Это можно сделать двумя способами: через интернет портал «http://gsz.gov.by» (Для размещения вакансии через портал необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП и сформировать соответствующую вакансию) или личным обращением в центр занятости.

Нанимателю необходимо указать в уведомлении условия труда и размер оплаты по вакансии.

После размещения вакансии, центр занятости попытается найти сотрудника подходящего по указанным критериям среди резидентов Республики Беларусь. Если по истечении пятнадцатидневного срока (рабочие дни) не было найдено ни одного человека, удовлетворяющего требованиям по сформированной вакансии, наниматель может принять иностранного гражданина. 

На заметку

! Рекомендуется в вакансии указать требования, которым гражданам Республики Беларусь будет сложно соответствовать. Например, если спецразрешение получается в отношении гражданина Китая, следует указать, что в связи со значительным количеством партнеров из Китая, соискатель должен в совершенстве владеть китайским языком и т.п. 

Выжидание 15-дневного срока (рабочие дни), в течение которого вакансия должна находиться в АИС «Общереспубликанский банк вакансий»

Сведения о вакансии должны находиться в АИС «Общереспубликанский банк вакансий» не менее 15 РАБОЧИХ дней с момента размещения вакансии. ТОЛЬКО ПО ИСТЕЧЕНИЮ ЭТОГО СРОКА ВОЗМОЖНО ОБРАЩЕНИЕ В УГиМ.

Спецразрешение можно получить только при наличии положительного заключения органа по труду. Наличие отрицательного заключения служит основанием для отказа в выдаче спецразрешения.

 

Подготовка необходимых документов, оплата гос. пошлины, подача документов в соответствующий УГиМ

Для подачи в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту своей регистрации (далее – подразделение по миграции) необходимо подготовить следующие документы (все образцы документов прилагаются!):

А) заявление. В нем необходимо обосновать, почему требуется привлечение именно иностранца. Причинами такого выбора нанимателя могут быть, к примеру, знание иностранцем экономики, законодательства стран, с которыми планируется сотрудничество, необходимость во внедрении нового оборудования и т.д.

 

На заметку

! В заявлении необходимо указать срок действия спецразрешения (не ранее чем через 15 дней со дня подачи документов).

На заметку

! В заявлении необходимо указать должность и её соответствующий код. Код должности см. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2017 г. № 33 «Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь».

 

Б) копия паспорта или документа, его заменяющего и предназначенного для выезда иностранца за границу. Паспорт необходимо перевести, а перевод нотариально удостоверить. После этого делается копия указанного перевода и именно она подается в УГиМ (без заверения). 

В) документ, подтверждающий внесение платы. Размер гос. пошлины составляет 5 базовых величин. Реквизиты можно посмотреть на сайте соответствующего УГиМа (после этого позвонить в УГиМ и уточнить актуальны ли реквизиты, указанные на сайте).

Если это УГиМ Мингорисполкома (место нахождения нанимателя – г. Минск), то реквизиты можно проверить по следующей ссылке, скачав 9.1. Бланк юридического лица:

https://minsk.mvd.gov.by/ru/page/upravlenie-po-grazhdanstvu-i-migracii/uslugi-ugim 

Г) документы об образовании и стаже работы по специальности не менее пяти лет, подтверждающие наличие высокого уровня профессиональных знаний, умений и навыков, - для высококвалифицированных специалистов. Предоставляются копии дипломов, аттестатов, трудовой книжки и т.п.

Д) доверенность. У представителя (лица обратившегося в УГиМ с документами) должна быть соответствующая доверенность (образец прилагается)

Все вышеуказанные документы подаются в УГиМ по месту нахождения нанимателя. Например, если место нахождения нанимателя находится в г. Минске, то это УГиМ Мингорисполкома. Адрес: г. Минск, пр-т Независимости, 46-в, к. 11. Документы принимаются и выдаются в будние дни с 8.00 по 13.00. 

На заметку

! При подаче соответствующего заявления в УГиМ рекомендуется оставить адрес электронной почты (вписывается, как правило, карандашом на заявлении), на который будет направлено сообщение о результатах рассмотрения документов. 

Срок действия спецразрешения 1 год по общему правилу и 2 года в отношении высококвалифицированных работников.

Подразделение по миграции отказывает в выдаче спецразрешения, если, например:

- нанимателем представлены документы, содержащие ложные сведения и (или) сведения, не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь, в том числе подложные, поддельные или недействительные документы;

- иностранец, в отношении которого наниматель обратился за спецразрешением, включен в Список лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен (Указанного списка в открытом доступе не имеется).

Также в обязательном порядке у клиента необходимо уточнять по какой визе он въехал на территорию Республики Беларусь, поскольку в случае если цель въезда не будет соответствовать цели пребывания, то УГиМ также откажет в выдаче спецразрешения. Например, если клиент въехал по туристической визе, то в выдаче, скорее всего, откажут. Чтобы этого избежать, необходимо, чтобы клиент выехал из Республики Беларусь ко дню подачи документов в УГиМ и их рассмотрения. 

Выжидание 15-дневного срока (календарные дни),

в течение которого сотрудники УГиМ будут рассматривать документы и выносить по ним решение

Выдача спецразрешений производится в течение 15 КАЛЕНДАРНЫХ дней с момента подачи заявления. На практике на 13-15 календарный день приходит сообщение на указанный при первичном обращении адрес электронной почты, после чего спецразрешение можно забрать. 

Получение спецразрешения в УГиМе

Для получения специального разрешения в УГиМ предоставляются паспорт и доверенность на получение специального разрешения. 

Подача трудовых договоров с работниками в УГиМ для их регистрации

С иностранцем оформляется трудовой договор (контракт). Помимо общих требований, предъявляемых законодательством о труде к содержанию и условиям трудового договора, необходимо соблюсти и специальные требования, предъявляемые к трудовому договору с иностранцем:

1) в трудовом договоре необходимо указать:

- порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;

- условия переезда в Республику Беларусь, питания, проживания, медицинского обслуживания трудящегося-иммигранта;

2) срок трудового договора не должен быть больше срока действия спецразрешения.

3) трудовой договор должен быть заключен:

- в письменной форме;

- на русском и (или) белорусском языках. Если эти языки не являются родными или понятными для трудящегося-иммигранта, трудовой договор нужно заключить также на родном или ином понятном для него языке (в трудовой договор имеет смыл внести запись о том, что иностранец владеет русским/белорусским языком).

В месячный срок со дня заключения трудового договора его необходимо зарегистрировать в подразделении по миграции. Это правило касается и вносимых в него изменений и (или) дополнений. Если этого не сделать, наниматель может быть привлечен к административной ответственности. Регистрация трудового договора осуществляется бесплатно. В соответствующее УГиМ представляются 2 экземпляра договора, на которых специалисты УГиМ проставляют штамп (как правило, в течение 7 дней).

Получение зарегистрированных трудовых договоров

Для получения зарегистрированных трудовых договоров в УГиМ предоставляются паспорт и соответствующая доверенность.

После завершения этапа получения специального разрешения, необходимо приступить к этапу получения разрешения на временное проживание и рабочей визы.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.