Главная » Регистрация ЧУП » Регистрация ЧУП в 2017 году. Полная инструкция

Регистрация ЧУП в 2017 году. Полная инструкция

137

Выбираем способ регистрации ЧУП

Зарегистрировать ЧУП можно следующими способами:

  1. Путем личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия.
  2. Посредством нотариальной доверенности иным лицом
  3. Посредством электронной госрегистрации.

Рассмотрим каждый способ регистрации.

  1. Путем личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия.

В данном случае Вы готовите пакет документов, платите госпошлину, обращаетесь в орган, совершающий регистрационные действия. Сотрудник органа ставит печать на Вашем уставе – и с этого момента Вы зарегистрировали ЧУП.

  1. Посредством нотариальной доверенности иным лицом.

Данным способом рационально воспользоваться в том случае, если Вы не можете лично обратиться в госорган (болезнь, отпуск, командировка и т.д.). Данный способ более затратен, чем способ, описанный выше, так как Вы платите госпошлину за госрегистрацию, а также плату за услуги нотариуса за составление и удостоверение доверенности (нотариальный тариф)

  1. Посредством электронной госрегистрации

Этим способом рационально пользоваться тогда, когда у Вас уже на момент государственной регистрации имеется ключ электронно-цифровой пошлины (далее - ЭЦП). При электронной госрегистрации Вы освобождаетесь от уплаты госпошлины. Однако в случае, если у Вас отсутствует ключ ЭЦП, его получение более затратно, чем оплата госпошлины и уплата нотариального тарифа. Поэтому рекомендуем Вам воспользоваться способами, перечисленными в п.1 и 2.

Согласовываем наименование ЧУП

Перед тем, как регистрировать ЧУП, необходимо выбрать наименование и в последующем его согласовать. Согласовывается полное наименование и сокращенное, а также на белорусском языке. Для примера: «Частное унитарное предприятие «Арбуз» (ЧУП «Арбуз») – и то же самое на белорусском языке.

При выборе имени предприятия необходимо учитывать ряд особенностей. Во-первых, в фирменном наименовании, нельзя использовать такие слова, как «ООО», «ЧУП», «ОАО», «ЗАО», псевдонимы знаменитостей, слова «лучший», «первый», «лидер», «департамент», «комитет». По результатам согласования орган, совершающий  регистрационные действия, выдает справку о согласовании. Фирменное наименование резервируется за Вами. Срок действия резервации – 1 месяц со дня согласования. В течение этого времени Вы можете зарегистрировать ЧУП с данным наименованием.

Выбираем юридический адрес для предприятия

Одним из важнейших моментов в госрегистрации ЧУП – это выбор юрадреса, т.к. юрадрес ЧУП должен быть известен еще до момента госрегистрации. Юрадрес ЧУП указывается в заявлении, которое подается в регистрирующий орган. В отличие от ООО, ЗАО, ОАО, ОДО, у ЧУП юрадресом может быть жилое помещение. Однако, для того, чтобы юрадресом было жилое помещение, необходимо наличие следующих фактов:

  1. Помещение – это Ваша собственность. Если это долевая собственность, Вам потребуется согласие всех сособственников и членов Вашей семьи.
  2. Вы постоянно проживаете в этом помещении.

Таким образом, регистрируя ЧУП, Вы можете сэкономить на аренде юридического адреса.

Определяемся с основным кодом деятельности

Создавая ЧУП, Вы планируете осуществлять коммерческую деятельность определенного вида. Эту деятельность Вам необходимо указать в заявлении о госрегистрации. Эта деятельность должна быть закодирована в соответствии с требованиями ОКРБ 005-2011. Код вида деятельности должен состоять из пяти символов. Регистрируя ЧУП, в заявлении указываете только один код вида деятельности. Функционируя, ЧУП может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о госрегистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма.

Подготавливаем решение единственного учредителя

Если ЧУП создается одним участником, то в его компетенции находится решение всех вопросов, которые в соответствии с законом отнесены к его компетенции.

Содержание решения единственного учредителя:

  1. Сведения об учредителе ЧУП:

Требуется: его Ф.И.О, все паспортные данные (когда и кем выдан, дата и место рождения, личный номер и номер паспорта и т.д.), регистрация.

  1. Сведения об утверждении полного фирменного наименования унитарного предприятия на русском языке с указанием организационной формы – «частное унитарное предприятие».
  2. Сведения об утверждении юридического адреса ЧУП.
  3. Размер уставного капитала, условия и порядок его оплаты (к примеру, денежными средствами или имуществом).
  4. Утверждение устава ЧУП.
  5. Сведения о назначении  директора ЧУП с указанием срока его полномочий.

Подготавливаем устав ЧУП

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя ряд обязательных сведений, указанных в белорусском законодательстве.

Обязательно нужно указать в Уставе название (наименование), адрес размещения (юридический адрес) и то, какой деятельностью будут заниматься. Кроме этого, нужно указать, какой размер уставного фонда будет у фирмы, а также некоторые иные сведения, которые отмечены для конкретной формы ведения коммерческой деятельности.

В Уставе прописаны: кто учредитель и какой точный размер его вклада, а также состав вклада; определен и обозначен орган, который занимается как созданием, так и ликвидацией филиалов/представительств компании; имущество и виды деятельности; порядок распределения прибыли; управление предприятием; имущество предприятия. По желанию можно указать практически любые сведения, имеющие значение для ведения коммерческой деятельности.

Заполняем заявление на регистрацию ЧУП

Заявление о госрегистрации ЧУП заполняется до момента госрегистрации. При заполнении заявления Вам необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. Указать дату и номер справки о согласовании фирменного наименования;
  2. Указать полное и сокращенное наименование согласно справке
  3. Указать местонахождение ЧУП
  4. Указать размер УФ. Если УФ не сформирован, тогда необходимо указать размер предполагаемого к формированию УФ.
  5. Указать количество учредителей. Их не может быть больше одного
  6. Заполнить сведения об учредителе и сведения о руководителе. Учредитель может являться и руководителем создаваемого ЧУП.

Заполняем анкету на учредителя

В анкете на учредителя нужно указать несколько важных сведений. В первую очередь это паспортные данные (реквизиты) в широком смысле этого слова – ФИО, прописка, когда и кем выдан, номер самого паспорта и так далее, вплоть до личного номера и даты/места рождения. Нужно указать, резидентом какой страны  является учредитель. Указывается полная прописка (с индексом), контактные телефоны/электронная почта. Важная деталь: подписывается анкета на учредителя только в присутствии регистрирующего лица в исполкоме.

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ЧУП

До момента похода в регистрирующий орган необходимо уплатить госпошлину. До того, как платить госпошлину, Вам необходимо посетить интернет сайт регистрирующего органа. На этом сайте размещены реквизиты для уплаты госпошлины (расчетный счет, УНП регистрирующего органа). Эти сведения Вам необходимо записать или распечатать. Госпошлину можно оплатить в банке, предъявив сотруднику реквизиты и паспорт. Размер госпошлины за регистрацию ЧУП составляет 1 (одну) базовую величину, в 2016-м году это будет 21 рубль 00 копеек. Не допускается оплата госпошлины посредством Интернет-банкинга, инфо-киоска, Белпочты. Однако оплатить такую пошлину можно в любом банке, будь то государственный или коммерческий.

Подаем документы в регистрирующий орган

Итак, проверим перечень документов, которые у нас имеются до того, как пойти в орган, совершающий регистрационные действия. У нас на руках должны быть следующие документы

1)     решение учредителя;

2)     заявление о госрегистрации;

3)     распечатанный устав  (2 шт.);

4)     электронная копия устава (в формате .doc или .rtf) можно на диске, можно на флеш-карте;

5)     документ, свидетельствующий об оплате госпошлины (квитанция);

6)     паспорт, если учредитель не является гражданином Республики Беларусь, тогда необходима ксерокопия его паспорта с нотариально заверенным переводом;

7)     справка о согласовании фирменного наименования

Получаем документы после государственной регистрации

Изначально в день подачи документов регистратор ставит на экземпляре Устава специальный штамп и отдает лицу, которое его подавало. В ЕГР тем временем вносится запись о включении фирмы. Уже с этого момента ваш ЧУП считается зарегистрированным, и вы можете легально начинать действовать. Само свидетельство о регистрации компании выдается не более одного рабочего дня на завтра после подачи документов. В отдельных случаях, если загрузка регистратора маленькая, можно получить его и в тот же день подачи. А в течение пяти рабочих дней после регистрации орган, который ее осуществлял (например, исполком) выдает свидетельство о постановке на учет в органах налоговой службы, органах статистики, органах страхования и фонда соцзащиты населения.

Приобретаем печать

Если вы решили сделать печать (а выбора у вас и нет), вам нужно собрать кое-какие документы для этого. В первую очередь, это устав. С него снимают копию в том месте, где вам будут делать печать. Устав должен быть уже со штампом регистрации. Необходимо иметь при себе паспорт учредителя. На месте вы выбираете эскиз печати, пишете заявление на изготовление и ждете, когда печать сделают. После изготовления в специальной книге учета делают оттиск печати и отдают ее вам. Если печать будет делать директор – нужно иметь при себе ему паспорт и решение о назначении директора. Если директор совпадает с учредителем, решение не нужно.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

В первую очередь, для назначения как директора, так и главного бухгалтера на свои должности должно быть решение учредителя. Если директор совпадает с учредителем, то он сам себя назначает на должность своим же решением. Если директор не он, то с ним заключается трудовой договор, но обязательно срочный, либо же контракт. После этого издается приказ о назначении директора на должность. С бухгалтером схожая ситуация: решение учредителя либо директора, если он уполномочен на это, потом заключение трудового договора и написание приказа. О назначении руководителя пишется в информационных письмах, которые рассылаются потом в ФСЗН, госстрах, статистические органы, органы налоговой службы.

Открываем расчетный счет в банке

Как юридическому лицу вам положено иметь расчетный счет для того, чтобы проводить безналичные операции. Открыть его можно в любом банке. Банк стоит выбирать тот, в котором вам выгоднее всего работать, исходя из тарифов, валют, местоположения банка. Узнать все о тарифах можно в справочной службе по телефону, либо же в самом отделении выбранного вами банка. Пакет документов для открытия: 1) заявление лица (учредителя либо директора), 2) копию устава со штампом, 3) карточку с образцами подписи и печати (сделаете на месте), 4) паспорт лица, которое счет открывает. Стоит заметить, что в разном банке может быть немного отличающийся пакет документов. Например, лучше директору иметь решение либо приказ о его назначении на должность. Конкретные требования можно будет узнать в том банке, который вы выбрали для себя.

Выбираем систему налогообложения

Одним из самых важных вопросов при регистрации ЧУП – это выбор системы налогообложения. Варианты систем налогообложения могут быть следующими: общая, УСН с НДС, УСН без НДС. Для того, чтобы правильно определиться с выбором системы налогообложения рекомендуем Вам обратиться в отдел консультаций налоговой инспекции по месту Вашего жительства. При себе необходимо иметь паспорт. Сотрудники налогового органа подскажут Вам, под какую налоговую систему подпадет Ваш вид деятельности. В целом стоит ориентироваться на свою деятельность и то, какие этапы в развитии она пройдет. Никто лучше вас не сможет выбрать режим налогообложения. Инспектор расскажет вам об особенностях налогообложения в данное время в данной местности, но выбор только за вами.

В случае если Вы подпадаете и решите использовать УСН, необходимо в течение 20 (двадцати) рабочих дней с момента госрегистрации уведомить об этом налоговую, путем направления соответствующего уведомления. 

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Через пять рабочих дней, вы должны обратится в регистрирующий орган и забрать  Извещение о постановке на учет в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и управление статистики. Еще необходимо отправить информационные письма, где вы сообщает местонахождения общества, данные по директору и полное название фирмы с датой регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами.

Так же нужно узнать своего налогового инспектора и принести ему пакет документов, который включает в себя:

  1. Копию устава
  2. Копию свидетельства о регистрации ЧУП
  3. Копию паспорта директора (если директор не учредитель, а наемное лицо; если учредитель – паспорт учредителя).
  4. Копию приказа о назначении директора (либо решения о назначении, если директор и единственный учредитель совпадает)
  5. Копию решения учредителя о создании ЧУП
  6. Копию договора аренды (или паспорт собственника помещения и согласие всех взрослых собственников либо проживающих, если помещение жилое)
  7. Копию договора на оказание бухгалтерских услуг (если бухгалтер будет в штате – копию паспорта бухгалтера, трудовой договор с ним и, в некоторых случаях (но на всякий случай лучше иметь с собой), документ об образовании бухгалтера).
  8. Копию свидетельства о регистрации бухгалтерской компании (если услуги оказывает компания)
  9. Копию приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета

10.Копию паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ЧУП.

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Возьмите у инспектора (либо уточните по телефону актуальные) реквизиты для оплаты за книгу отзывов и предложений. После того, как оплатите ее по реквизитам в банке, с квитанцией обратитесь в специализированный киоск, которые, как правило, есть при налоговых, вам выдадут такую книгу. Регистрировать отдельно не нужно, регистрируется по платежке. Необходимо также купить книгу учета проверок и прошить ее, не затрагивая обложки, крепкими нитками. Скрепите место узелка наклеечкой и печатью. Зарегистрируйте книгу в налоговой инспекции.

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

Ключ ФСЗН. Для его получения нужно выполнить следующие шаги:

1)   Скачать с официального сайта Фонда программу по учету. Выполнить установку (как и обычную программу), у разных версий шаги могут отличаться, но интуитивно все понятно.

2)   Сделайте запрос на сертификат. Нужна будет флэшка и пару листов бумаги для распечатки сертификата. Через окно «Подготовка запроса на сертификат» вы заполняете все требуемые сведения на работника, который будет ответственен, запоминаете пароль. Распечатываете карточки ключа, заверяете (подпись/печать).

3)   Сохраните файл ключа (он имеет специфическое разрешение в виде своеобразной базы данных, это не текстовый файл распечатки) на флэшке, он пусть будет там.

4)   Идете в свой ФСЗН (с паспортом и решением о назначении директора, либо приказом) и отдаете специалисту распечатанную подписанную карточку ключа и флэшку, он произведет все необходимые действия. Ключ получен. Если выполняет доверенное лицо – нужна доверенность.

5)   Обычно дальнейшую деятельность с ним (сдачу отчетности) осуществляет бухгалтер, но может и сам учредитель.

 

Ключ электронного декларирования. Открываем его так:

1)   Готовим документы. Это паспорт директора, заполненный лист сведений об абоненте в двух экземплярах (актуальный всегда можно скачать с сайта информационного центра по налогам и сборам), квитанция об оплате услуги (скачиваем реквизиты с того же сайта, платим за год либо за два), тарифы всегда смотрим самые актуальные на сайте. Копия свидетельства о регистрации, решение и приказ о назначении директора.

Идем в справочно-информационный центр, адрес узнайте для каждого города он свой. Вам выдают ключ доступа. Особенность: только директор, не доверенное лицо.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.