Регистрация ООО в 2024 году. Полная инструкция

Выбираем способ регистрации ООО 

Зарегистрировать ООО можно тремя способами:

- путем личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия;

- посредством электронной гос. регистрации. Электронная гос.регистрация предполагает наличие ЭЦП. При электронной гос. регистрации лица, вновь создаваемое общество освобождаются от гос. пошлины при гос. регистрации, однако получение ЭЦП – длительный процесс. ЭЦП стоит дороже, чем госпошлина за регистрацию юр.лица; 

- посредством личного обращения к нотариусу. Для государственной регистрации юридического лица заявитель предоставляет нотариусу документы и уплачивает нотариальный тариф. При подписании заявления о регистрации юридического лица должны лично присутствовать все его учредители. Нотариус предоставляет документы в электронном виде в регистрирующий орган.

Предлагаем Вам регистрировать предприятие посредством личного обращения в орган, совершающий регистрационные действия. В данном случае в течение дня можно зарегистрировать фирму и совершить некоторые пострегистрационные действия: открыть счет, заказать печать.

Согласовываем наименование ООО

Если Вы решили создать фирму, то стоит задуматься над ее названием.

Название согласовывается на русском и белорусском языках. 

Наименование не согласуют, если оно:

• противоречит белорусскому законодательству;
• в ЕГР уже внесено тождественное наименование, а срок его бронирования не истек;
• необходимо, чтобы названия, которые Вы придумали, отличались не менее, чем на 3 символа от уже существующих;
• отличаются по значению, но при этом созвучные наименования.

Желательно расположить все придуманные Вами наименования в порядке приоритета (от более понравившегося к менее понравившемуся варианту).

Название должно включать организационно-правовую форму, например: Общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Согласование названия происходит бесплатно после предоставления заявления в регистрирующий орган.

Наименование можно согласовать:  

- путем личного обращения в регистрирующий орган;

- путем направления документов по почте (на бумажном носителе);

- с помощью веб-портала ЕГР.

Для согласования наименования Вы предоставляете в орган, который проводит регистрацию, следующие документы:

- заявление;

- документ, удостоверяющий личность;

- согласие (разрешение) на использование наименования (части наименования) существующего юридического лица;

- разрешение на использование имён собственных, фамилий, псевдонимов известных лиц в названии вашей организации.

После, если название прошло проверку и может быть за Вами закреплено, заявителю выдается справка о согласовании наименования.

Выбираем юридический адрес

До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.

Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.

Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.

Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.

Определяемся с основным кодом деятельности

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься  в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать: 

-  место, дату и время проведения общего собрания.

- сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

- вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей  учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Договор подписывается всеми учредителями. Как и любой гражданско-правовой договор, договор об учреждении ООО должен содержать такие реквизиты как:

-место заключения договора;

- дату заключения договора;

- паспортные данные учредителей.

Подготавливаем устав ООО

Для каждой конкретной организации Устав может быть разработан индивидуально, но при этом должен включать в себя обязательные сведения, указанные в статьях 14 и 92 Закона «О хозяйственных обществах».

В уставе ООО нужно указать: 

наименование хозяйственного общества;

место его нахождения;

цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;

размер уставного фонда;

права и обязанности участников;

структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;

порядок управления деятельностью хозяйственного общества;

орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников;

порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;

условия и порядок распределения прибыли и убытков;

перечень представительств и филиалов;

ответственность общества, его участников;

порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;

порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;

перечень участников общества с ограниченной ответственностью и сведения о размере долей в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью каждого из его участников;

размер и состав вкладов участников общества с ограниченной ответственностью в его уставный фонд;

указание на орган общества с ограниченной ответственностью, к компетенции которого отнесены вопросы создания и ликвидации представительств и филиалов этого общества;

порядок выхода участника общества с ограниченной ответственностью из этого общества, а также его исключения;

порядок перехода доли (части доли) в уставном фонде общества с ограниченной ответственностью к другому лицу;

иные сведения, являющиеся обязательными в соответствии с законодательством или решением учредителя.

Учредители могут включить в устав и другие условия.

Заполняем заявление на регистрацию ООО

Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.

В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.

В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.

Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.

При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.

Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества: 

- не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

- не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

- не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;

- не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;

-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;

- не должен являться  участником / руководителем юридического лица - должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.  

Оплачиваем госпошлину за регистрацию ООО

Регистрация юридического лица – это государственная услуга, за которую требуется уплата госпошлины. В настоящее время размер госпошлины  составляет  1 базовую величину (40 белорусских рублей).

Реквизиты для оплаты, Вы можете посмотреть на сайте государственного органа регистрации (райисполком, администрации, Мингорисполком).

Оплату рекомендуется производить в отделениях банков. 

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы: 

- заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8; 

-  устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

- если  учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом; 

- если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом; 

- документ, подтверждающий факт уплаты  Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность. 

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации. 

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Приобретаем печать

После того как Вы зарегистрировали ООО, можно сразу же заказать печать.  Для заказа печати Вам потребуется только устав с печатью регистрирующего органа. Стоимость печати Вы можете оплатить в банке путем внесения наличных денежных средств после того как получите счет от организации, которая Вам  изготавливает печать.

Подготавливаем кадровые документы на директора / главного бухгалтера

После государственной регистрации ООО Вам потребуется оформить некоторые документы для предоставления в налоговую. Вам необходимо подготовить приказы о приеме и трудовые договоры с директором и на главным бухгалтером. Можно заключать как контракты, срок действия которых не должен превышать 5 лет, так и срочные трудовые договоры на неопределенный срок. 

Открываем расчетный счет в банке

Чтобы проводить все операции в безналичной форме, юридическому лицу нужно открыть расчетный счет в банке. 

Для открытия счета нужно предоставить следующие документы:

1)      копию устава;

2)      копию свидетельства о гос.регистрации;

3)      копия решения или протокола об учреждении;

4)      копия приказа  на директора;

5)      трудовой контракт (договор) директора;

6)      паспорт директора.

Выбираем систему налогообложения

Существует 2 вида системы налогообложения:

• Общая
• Упрощенная

Юридическое лицо вправе применять упрощенную систему налогообложения, если в течение двадцати рабочих дней с даты регистрации, было подано соответствующее уведомление в налоговый орган.  При этом, численность работников данной организации не должна превышать 50 человек.

Также в Налоговом кодексе есть перечень организаций, которые не вправе применять УСН.

Подаем документы в ИМНС / ФСЗН / Белгосстрах / органы статистики

Для постановки на учет в ИМНС и ФСЗН необходимо подготовить информационные письма, где будут указаны местонахождение Общества, данные директора и полное название фирмы, дата регистрации. Все это составляется на фирменном бланке и отправляется в ИМНС, ФСЗН, Белгосстрах и в статистику заказными письмами. Также фирма должна получить ЭЦП в органах ФСЗН и оформить электронное декларирование в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

Дополнительно, в ИМНС Вам нужно узнать своего инспектора и предоставить ему пакет документов, куда будет входить:

1. Копия устава
2. Копия свидетельства о регистрации
3. Копия паспорта директора
4. Копия приказа о назначении директора
5. Копия решения учредителя (если учредителей 2 и более, то протокол собрания учредителей)
6. Копия договора аренды
7. Копия договора на оказание бухгалтерских услуг
8. Копия приказа о назначении ответственного за ведение бухгалтерского учета
9. Копия паспорта бухгалтера

Все документы должны быть заверены директором ООО.

Покупаем книгу замечаний и предложений / книгу учета ревизий и проверок

Книгу  замечаний и предложений можно приобрести в РУП Издательство «Белбланкавыд» за плату (размер устанавливается Министерством финансов). Для того чтобы приобрести книгу замечаний и предложений нужно перечислить определенную сумму денежных средств (сейчас это 5,50 рублей) в доход республиканского бюджета. Реквизиты можно найти на сайте инспекции МНС.

Выдача книги осуществляется, если предъявлены следующие документы:

• оригинал и копия платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг).
• оригинал и копия приказа о назначении на должность руководителя, или трудового договора (контракта), или гражданско-правового договора, т.д., удостоверяющего служебное положение руководителя;
• оригинал документа, удостоверяющего его личность, если книгу получает руководитель организации;
• доверенность на получение книги и оригинал документа, удостоверяющего личность, если книгу получает представитель организации, кроме руководителя;
• сведения об адресе места нахождения книги.

Информация о книге включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

Основание для выдачи книги - наличие сведений об организации в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц).

 Книга учета проверок также приобретается в РУП Издательство «Белбланкавыд» и порядок ее выдачи аналогичен порядку получения книги замечаний и предложений .

Оформляем электронные ключи для сдачи отчетности

ЭЦП можно приобрести в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (www.pki.by).

В процессе регистрации в Регистрационном центре Потребителю передают сертификат открытого ключа проверки ЭЦП. Лицо, которое будет использовать ЭЦП (руководитель ООО либо доверенное лицо), должно лично получить сертификат в Регистрационном центре.

На сайте Удостоверяющего центра https://nces.by/pki/ есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе.

Стоимость подключения составляет 155,22 белорусских рублей сроком на 2 года.